让 AI 帮你整理一份说得清楚的周报

示例教程

这是用于展示本站内容方向的示例教程。正式发布前，可按自己的实际经验补充和修改。

01 · 先收集记录，再打开 AI

准备三类材料：本周做过的事、已经确认的结果、还没解决的问题。可以从自己的日历、任务清单和工作笔记中整理，不必一开始就写得很完整。

对涉及客户、同事或公司的信息，先确认使用权限，并移除不需要的个人信息与内部细节。下面这套步骤适合用脱敏后的材料练习。

02 · 给出材料和输出要求

把记录贴在提示词后面。缺失的数据应当保留为待补充，避免让流畅的文字掩盖信息缺口。

复制这段提示词，换成你的材料

请根据我提供的工作记录，整理一份周报草稿。
要求：
1. 分为本周进展、遇到的问题、下周计划。
2. 区分已完成与进行中的任务。
3. 只使用记录中出现的事实，不补造数据、成果或承诺。
4. 信息缺失时标注“待补充”，并列出需要我确认的问题。
5. 用简短、具体的句子表达。
我的工作记录：
[在这里粘贴脱敏后的记录]

03 · 核对事实，补上你的判断

逐条检查任务状态、数字、时间和负责人。尤其注意“已经完成”“提升了多少”等表述是否有依据。

最后补上只有你知道的背景，例如某项任务为什么延期、哪件事需要支持。发送前通读一遍，确认你能解释其中每一句话。

做一次小练习

取最近三天的五条工作记录，按这套方法整理一版。对照原始记录，检查是否遗漏关键问题。保留你修改过的版本，作为下次的表达参考。

接下来可以做什么

挑一个正在遇到的问题，跟着步骤试一次。

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